WHISTLEBLOWING
Stilmec S.r.l. si impegna a condurre le proprie attività in modo etico, trasparente e responsabile. L’azienda richiede che tutti i collaboratori, così come i propri partner commerciali, operino nel pieno rispetto di:
Principi generali di politica aziendale;
Normative vigenti e regolamenti applicabili;
Disposizioni emanate dalle autorità competenti;
Diritti umani fondamentali
COSA SEGNALARE
Stilmec S.r.l. incoraggia tutti i propri interlocutori a segnalare eventuali comportamenti scorretti, disonesti o potenzialmente illeciti, nonché qualsiasi condotta che possa arrecare danno, anche solo reputazionale, all’azienda.
A tal proposito, è stato istituito un processo di Whistleblowing, che mette a disposizione canali di comunicazione sicuri, in grado di garantire la riservatezza dell’identità del segnalante e la protezione dei dati personali, assicurando inoltre adeguata tutela da possibili ritorsioni.
COME SEGNALARE
Stilmec S.r.l. ha messo a disposizione una piattaforma digitale esterna per garantire l’efficacia, la riservatezza e la sicurezza del processo di segnalazione, offrendo un accesso semplice e diretto a chiunque desideri inoltrare una segnalazione.
La piattaforma è accessibile tramite il box sottostante.
Al termine della compilazione, verrà generato un codice identificativo univoco che consentirà al segnalante di monitorare lo stato della segnalazione ed eventualmente integrarla con ulteriori documenti.
È fondamentale conservare con cura tale codice: in caso di smarrimento, non sarà possibile recuperarlo né rigenerarlo in alcun modo.
COSA NON SEGNALARE
Stilmec S.r.l. prenderà in considerazione esclusivamente le segnalazioni conformi alle modalità sopra indicate.
Non saranno pertanto trattate le segnalazioni che riguardino reclami di natura commerciale, richieste personali o contestazioni legate a interessi individuali del segnalante, estranei all’interesse generale.
Inoltre, in presenza di segnalazioni infondate, inviate in malafede o caratterizzate da grave negligenza, Stilmec S.r.l. si riserva il diritto di intraprendere le opportune azioni a tutela della propria reputazione e degli eventuali soggetti danneggiati.
COSA FA LA SOCIETÀ DOPO AVER RICEVUTO LA SEGNALAZIONE?
Il processo di Whistleblowing adottato da Stilmec S.r.l. si sviluppa attraverso le seguenti fasi operative:
Ricezione della segnalazione
Valutazione preliminare
Istruttoria
Chiusura della segnalazione
Il Gestore della segnalazione esamina le segnalazioni per verificare la fondatezza dei fatti descritti.
Al termine dell’istruttoria, i risultati dell’indagine, unitamente a una proposta sulle eventuali misure di prevenzione, mitigazione o penalizzazione, vengono sottoposti al Consiglio di Amministrazione.
Quest’ultimo valuta l’adeguatezza delle misure proposte e, qualora lo ritenga necessario, può richiedere ulteriori approfondimenti.
